Dasar Privasi

Pengenalan

Boon Solutions menggunakan pelbagai data tentang individu yang boleh dikenal pasti dalam operasi perniagaan hariannya—termasuk maklumat tentang pekerja semasa, masa lalu dan bakal pekerja, pelanggan, pengguna tapak webnya, pelanggan dan pihak berkepentingan lain. Dalam mengumpul dan menggunakan data ini, Boon Solutions tertakluk kepada undang-undang yang mengawal bagaimana aktiviti tersebut boleh dijalankan dan perlindungan yang mesti dilaksanakan.

Boon Solutions merawat maklumat peribadi mengikut dengan:

• Akta Privasi 1988 (Cth) dan Prinsip Privasi Australia (APP) untuk pelanggan dan rakan kongsi Australianya; dan

• Undang-undang privasi yang terpakai dalam bidang kuasa di luar Australia apabila beroperasi di luar negara.

Maklumat Peribadi

“Maklumat peribadi” bermaksud sebarang maklumat (termasuk pendapat) yang boleh digunakan untuk mengenal pasti individu. Subset maklumat peribadi, “maklumat sensitif”, termasuk butiran tentang bangsa atau etnik, kepercayaan politik atau agama, keahlian persatuan profesional atau perdagangan atau kesatuan sekerja, orientasi seksual, rekod jenayah atau maklumat kesihatan.

Boon Solutions tidak akan berkongsi, menjual atau mendedahkan maklumat peribadi kecuali seperti yang diterangkan dalam dasar ini, dengan kebenaran individu, atau jika dikehendaki oleh undang-undang. Maklumat peribadi dikumpulkan, dipegang, digunakan atau didedahkan hanya jika munasabah diperlukan untuk:

• menyampaikan perkhidmatan atau maklumat kepada individu atau organisasi;
• mengekalkan atau mewujudkan hubungan perniagaan (contohnya, sebagai pelanggan, pembekal, kontraktor atau pekerja);
• membantu Boon Solutions untuk menyediakan perkhidmatannya, menambah baik tawaran dan lebih memahami keutamaan; atau
• memenuhi kewajipan undang-undang atau kawal selia.

Situasi di mana Boon Solutions boleh mengumpul maklumat peribadi termasuk:

• pengambilan dan penglibatan pekerja dan kontraktor;
• menerima perkhidmatan daripada pembekal dan subkontraktor;
• menyediakan perkhidmatan kepada pelanggan atau pelanggan;
• memenuhi keperluan undang-undang atau berurusan dengan agensi kerajaan;
• pelawat yang memberikan maklumat peribadi melalui laman web syarikat; dan
• pemantauan operasi (contohnya, pemantauan video atau radio dua hala).

Pendedahan Maklumat Peribadi

Maklumat peribadi juga boleh dikumpulkan daripada dan didedahkan kepada pihak ketiga semasa aktiviti perniagaan (contohnya, untuk mengesahkan kelayakan atau menjalankan pemeriksaan rekod kesihatan, kredit atau jenayah apabila berkaitan dengan peranan tersebut). Seseorang individu boleh memilih untuk tidak dikenal pasti (contohnya, dengan menggunakan nama samaran) apabila berkomunikasi dengan syarikat di mana sah dan praktikal, tetapi dalam kebanyakan keadaan Boon Solutions tidak akan dapat menyediakan perkhidmatan melainkan maklumat yang tepat diberikan.

Pengendalian Maklumat Orang

Maklumat peribadi akan disimpan dalam sistem Boon Solutions untuk tujuan perniagaan dan pentadbiran segera, seperti yang diperincikan di atas, dan boleh digunakan atau didedahkan untuk tujuan ia dikumpulkan, atau untuk tujuan berkaitan yang mungkin dijangkakan secara munasabah oleh seseorang. Maklumat sensitif hanya akan didedahkan untuk tujuan yang berkaitan secara langsung dengan tujuan ia dikumpulkan.

Maklumat peribadi boleh didedahkan antara badan korporat yang berkaitan dalam Syarikat di seluruh dunia, dan digunakan oleh entiti tersebut untuk tujuan yang sama yang mana syarikat pengumpul berhak menggunakannya.

Syarikat juga boleh mendedahkan maklumat peribadi kepada penyedia perkhidmatan pihak ketiga dan rakan perniagaan, termasuk rakan usaha sama dan pakatan kami, yang menyediakan perkhidmatan berkaitan dengan perniagaannya.

Pihak ketiga ini mungkin terletak di dalam atau di luar negara.

Kerahsiaan

Boon Solutions komited untuk:

• Melindungi semua maklumat peribadi yang diberikan kepada Syarikat;
• Memastikan maklumat peribadi kekal sulit dan selamat; dan
• Mengambil semua langkah yang munasabah untuk memastikan privasi peribadi dihormati.

Boon Solutions mengekalkan perlindungan fizikal, elektronik dan prosedur untuk melindungi maklumat peribadi daripada penyalahgunaan, gangguan, akses tanpa kebenaran, pengubahsuaian atau pendedahan, dan kehilangan atau rasuah oleh virus komputer dan sumber bahaya lain. Akses kepada maklumat peribadi adalah terhad kepada pekerja, rakan kongsi usaha sama dan pihak ketiga yang perlu mengetahui maklumat tersebut.

Mengakses atau Membetulkan Maklumat Peribadi

Dalam kebanyakan keadaan, Boon Solutions akan menyediakan kepada individu atas permintaan mereka sebarang maklumat peribadi yang dipegang tentang mereka. Permintaan untuk mengakses maklumat peribadi boleh dibuat pada bila-bila masa.

Boon Solutions akan bertindak balas terhadap permintaan dalam masa yang munasabah, dan dengan cara yang diminta, melainkan terdapat sebab undang-undang atau pentadbiran yang menghalang Syarikat daripada berbuat demikian. Dalam sesetengah kes, bayaran yang munasabah mungkin dikenakan untuk menyediakan akses.

Langkah-langkah yang munasabah akan diambil untuk memastikan maklumat peribadi yang dipegang adalah tepat, lengkap, terkini, relevan dan tidak mengelirukan sebelum ia digunakan atau dikongsi.

Seseorang individu boleh meminta maklumat peribadi diperbetulkan atau ditambah jika individu itu percaya maklumat yang dipegang oleh Boon Solutions adalah tidak tepat atau mengelirukan. Jika Syarikat bersetuju, perubahan akan dibuat. Jika Syarikat tidak bersetuju, Syarikat akan menasihati individu tersebut dan memasukkan notasi pada rekod bahawa ketepatan maklumat itu dipertikaikan.

Jika maklumat peribadi berubah, atau jika individu percaya bahawa maklumat peribadi yang dipegang oleh Syarikat tidak lagi tepat atau lengkap, individu tersebut harus menghubungi Pegawai Privasi.

Butiran Perhubungan Pegawai Privasi

Untuk pertanyaan, kebimbangan atau permintaan mengenai Dasar Privasi ini, sila hubungi kami melalui Halaman Hubungan kami atau:

Pegawai Privasi
Boon Solutions Pty Ltd
Tingkat 6, 12 St Georges Terrace, Perth, WA, 6000
support@boon.com.au
+61 8 6102 3206

Pemusnahan dan Penyahpengenalan Maklumat Peribadi

Dasar Keselamatan Maklumat dan prosedur pengurusan maklumat yang didokumentasikan mengawal pengarkiban dan pemusnahan rekod yang merangkumi maklumat peribadi. Jika maklumat peribadi yang tidak diminta diterima, langkah yang munasabah akan diambil untuk memusnahkan atau menyahkenal pasti maklumat peribadi tersebut.

Penggunaan Kuki

Kuki ialah fail teks kecil yang dimuat turun ke komputer atau peranti mudah alih apabila tapak web diakses, termasuk tapak web Syarikat. Kuki digunakan secara meluas untuk menjadikan laman web berfungsi, atau berfungsi dengan lebih cekap, serta untuk memberikan maklumat kepada pemilik laman web dan pihak ketiga.

Kuki membolehkan tapak web mengenali komputer atau peranti mudah alih. Kuki tidak mengenal pasti individu, tetapi mengenal pasti komputer atau peranti mudah alih yang digunakan untuk mengakses Internet, dan oleh itu boleh digunakan untuk mengumpul maklumat tentang penggunaan Internet oleh individu. Kuki tidak membenarkan akses kepada sebarang maklumat yang disimpan pada komputer atau peranti mudah alih individu.

Kuki digunakan: Untuk menentukan bilangan dan lokasi global pelawat ke laman web Syarikat dan untuk mengenal pasti bagaimana pelawat bergerak di sekitar laman web dan, khususnya, halaman mana yang mereka lawati. Ini membolehkan laman web dan perkhidmatan Syarikat dipertingkatkan; Untuk mengumpul maklumat, jika ada, tentang komputer atau peranti mudah alih untuk tujuan pentadbiran sistem, seperti alamat IP, sistem pengendalian dan jenis penyemak imbas. Maklumat yang dikumpul melalui penggunaan kuki hanya akan digunakan untuk menilai keberkesanan laman web Syarikat dan untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Kuki tidak digunakan untuk mengenal pasti individu atau untuk menghantar pengiklanan yang disasarkan.

Menguruskan Keutamaan Kuki

Anda mempunyai kawalan ke atas kuki anda. Awak boleh:

• Tukar pilihan anda pada bila-bila masa dengan melawati halaman Tukar Keutamaan Kuki Anda kami.
• Tetapkan penyemak imbas anda untuk menyekat atau memadam kuki (arahan tersedia di www.allaboutcookies.org).

Sila ambil perhatian: Melumpuhkan kuki boleh menghalang ciri tapak web tertentu daripada berfungsi seperti yang dimaksudkan.

Pemberitahuan Pelanggaran

Pelanggaran data berlaku apabila maklumat peribadi diakses atau didedahkan tanpa kebenaran atau hilang. Di bawah skim Pelanggaran Data Boleh Diberitahu (NDB), mana-mana organisasi atau agensi yang dilindungi oleh Akta Privasi 1988 mesti memberitahu individu yang terjejas dan OAIC apabila pelanggaran data mungkin mengakibatkan kemudaratan serius kepada individu yang maklumat peribadinya terlibat.

Bool Solutions telah menubuhkan dan akan mengikuti prosedur dan rancangan tindak balas insiden dalaman. Jika pelanggaran telah ditentukan, keperluan pemberitahuan juga akan dipatuhi di bawah NDB.

Aduan

Jika seseorang individu mempunyai soalan, kebimbangan atau aduan mengenai cara maklumat peribadi dikendalikan, atau percaya bahawa Syarikat telah melanggar kewajipannya di bawah Akta Privasi atau telah gagal mematuhi Dasar ini, mereka harus membuat aduan secara bertulis kepada Pegawai Privasi Syarikat.

Jika individu tidak berpuas hati dengan respons Syarikat, aduan itu boleh dirujuk kepada Pejabat Pesuruhjaya Maklumat Australia (OAIC). OAIC secara amnya hanya akan mempertimbangkan aduan jika individu itu telah terlebih dahulu menulis kepada Syarikat dan memberi Syarikat peluang yang munasabah untuk menyelesaikan aduan (biasanya 30 hari).